Diese Anleitung beschreibt wie Dateien für andere Personen freigegeben werden. Gleiches gilt auch für komplette Ordner.
Schritt 1: Datei wählen
- Link https://epidem01.medizin.uni-ulm.de/nextcloud öffnen und anmelden wenn verlangt (
Anmelden könnt Ihr Euch mit Eurem Institutsaccount (epidem\benutzername) über „Institutslogin“)
- Datei im ausgewählten Pfad "Plus" wählen dann "Datei hochladen" auswählen. Datei suchen, auswählen und "Öffnen" klicken
Schritt 2: Datei freigeben
- Symbol "Teilen" wählen:
- Ein Fenster auf der rechten Seite öffnet sich dort "Teilen" auswählen:
- Unter "Name oder E-Mailadresse" die E-Mail der Person eintragen die Berechtigung erhalten soll. "Enter" drücken
- Name erscheint unten (hinterlegt) und eine Mail mit dem Link wird der E-Mail Adresse zugeschickt.
Aussehen der Erhaltenen E-Mail.
Link "Datenaustausch öffnen" kann ausgewählt werden um auf die Datei oder den Pfad zu kommen
Schritt 3: Berechtigungen vergeben
- Unter Symbol 
können noch verschieden Berechtigung vorgenommen werden
- Somit ist es möglich für Intern und Extern Datei und/oder Ordner Zugriff zu erlauben, mit Schreibzugriff, Dateien hochladen, Passwort vergeben, Ablaufdatum für die Freigabe und bearbeiten.