- news.epibio@lists.uni-ulm.de (Privilegierte Eigentümer: Michael, Franco, Patrick, Iris), 39 Abonnenten Epi+Bio, aktualisiert am 22.02.2023

- hh.epibio@lists.uni-ulm.de (Privilegierte Eigentümer: Michael, Franco, Patrick), ist aktuell mit 22 Abonnenten

- helpdesk.epibio@lists.uni-ulm.de (Privilegierter Eigentümer: Michael) nur 1 Abonnent: Michael, wird verwendet, um von IMAP Mails an zammad zu schicken

- biometrie_alle@lists.uni-ulm.de (Privilegierter Eigentümer: Iris, weitere Eigentümer: Bettina), ist aktuell mit 23 Abonnenten (incl. 2 Praktikanten)

Eigentümer können Abonnenten und Moderatoren hinzufügen und löschen, aber nicht die Listendefinition bearbeiten.

Privilegierte Eigentümer können zusätzlich weitere (auch privilegierte) Eigentümer hinzufügen und auch löschen (auch den ursprünglichen Listen-Eigentümer). Dadurch kann eine Liste übergehen auf einen neuen privilegierten Eigentümer.

Als Abonnenten können übrigens auch Email-Adressen außerhalb @uni-ulm eingetragen werden.

1 . Es gibt je Standort eine Liste, für Helmholtz und Schwabstraße gibt es bereits Listen (hh.epibio, biometrie_alle), für Holl-Gruppe wurde eine extra Liste erstellt: zibmt.epibio (Eigentümer: Andreas Hungele, aktuell 13 Abonnenten)

2. Es gibt eine neue gemeinsame Liste all.epibio (Privilegierte Eigentümer Iris und Bettina), als Datenquellen sind dann die 3 Standortlisten anzugeben.

1. Einstellungen für die Standortlisten:

1c) Veraltet, aber soll dokumentiert bleiben: Herr Rothenbacher ist in der Helmholtz-Liste normaler Abonnent, in den anderen Standortlisten soll er senden können, aber keine Mails empfangen --> Beim Abonnenten Empfang auf "keine Mails" stellen:

Diese soll alle Abonnenten aus den Standort-Mailinglisten enthalten. Die Absicht ist, die Abonnenten nur an einer Stelle pflegen zu müssen.

Hinweis vom kiz-Helpdesk, die Standort-Mailinglisten als Datenquelle einzutragen.

Über Listenkonfiguration - Konfiguration der Datenquellen, dann ganz unten über Listeneinbindung - Name der zu inkludierenden Liste.

Unbedingt auch einen Kurznamen angeben, über diesen können über "Löschen" die Abonnenten wieder aus der Liste entfernt werden:

Links unten "Aktualisieren" drücken. Danach sieht es so aus, als ob die Abonnenten in die Liste importiert worden wären. Allerdings steht bei Quelle die Ursprungsliste. Und es gibt einen neuen Button "Abonnenten mit Datenquellen synchronisieren":

Der kann betätigt werden, um z.B. eine Löschung auf der Ursprungsliste sofort auch auf der übergeordneten Liste wirksam werden zu lassen, bevor "irgendwann, aber relativ schnell" die automatische Synchronisierung greift.

Ergebnis bei den Abonnenten:

Hier wird die Herkunft des Abonnenten aus der entsprechenden Quelle (= Kurzname) angezeigt. Dadurch kann auch gelöscht werden.

ACHTUNG: Wenn man eine einzelne Mail-Adresse in dieser Liste "löscht", wandert sie auf den Reiter "Ausschließen"!!!

Einstellungen, die bei den Standortlisten nötig sind, um sie einbinden zu können (das geht merkwürdigerweise, auch wenn man nicht Eigentümer der jeweiligen Liste ist!!! <-> Datenschutz???, da man ja auch die Mail-Adressen aufgelistet bekommt):

Am 15.02.2023 wurde alle 3 Standortlisten in all.epibio eingebunden. 

Herr Rothenbacher wurde informiert, dass es die neue Liste all.epibio gibt, er plant eine Begrüßungsmail an alle (Stand 17.02.2023). 

07.06.2023 

Bisher hat Herr Rothenbacher keine Begrüßungsmail geschickt... 

Bettina und Iris wurden in Liste hh.epibio hinzugefügt, damit sie auch in diese Liste mailen können. Franco, Patrick und Herr Rothenbacher wurden im Gegenzug in Liste biometrie_alle aufgenommen. Bei "Empfang" wurde jeweils "keine Mails" eingestellt. 

Stand: 07.12.2022 / 22.02.2023 / 07.06.2023